HR Coordinator(Global HR shared services)

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Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d’une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.

Fiche de poste :

This role is essential to ensuring the integrity and compliance of our hiring process across the United States. As an HR Admin Assistant, you will be responsible for reviewing criminal and Motor Vehicle Records (MVR) in First Advantage, managing onboarding verifications in Workday for Canada, and handling USPS-related screenings for SIDA package candidates. The role requires a strong sense of accountability, high attention to detail, and the ability to manage sensitive data with confidentiality and accuracy.

Key Responsibilities

• Adjudicate U.S. Order IDs in First Advantage by thoroughly reviewing candidates’ criminal and MVR records.
• Ensure adherence to compliance standards and established SOPs across all BGV tasks.
• Collaborate with internal teams to ensure timely and accurate completion of background checks.
• Maintain the confidentiality, accuracy, and integrity of all data throughout the verification process.
  

Candidate Requirements

• Minimum 1 year of HR or Qualification in HR is required.
• Strong verbal and written communication skills.
• Willingness to work in U.S. shift timings.
• Proficient in Microsoft Office tools.
• Ability to work independently and as part of a team, handling multiple priorities in a time-sensitive environment.
• High level of attention to detail with strong organizational skills.
• Commitment to maintaining data confidentiality and compliance standards.
  

Type De Contrat

TemporaireChez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.