Devenez un actif pour la collectivité! Faites partie d’un groupe mondial d’investissement et ressentez la fierté de contribuer à bâtir un avenir durable. À la CDPQ : On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale. On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser. On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir. On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission. Description D'emploi Rôle Établie en Inde et relevant du directeur, Gouvernance et secrétariat des filiales de la CDPQ, la personne retenue pour ce poste travaillera avec des collègues et des collaborateurs et collaboratrices de la CDPQ en poste en Inde et ailleurs (en particulier à Montréal, Québec, Canada). Mettant à profit sa rigueur, son professionnalisme, son esprit d’équipe ainsi que ses aptitudes au profit de l’organisation, elle sera responsable des services de secrétariat d’entreprise de CDPQ India et des relations de cette dernière avec les autorités locales. Principales responsabilités En collaboration avec d’autres équipes (équipe juridique interne, équipe des relations gouvernementales, de l’investissement, des services financiers, de la fiscalité, de la trésorerie, etc.), offrir des services de secrétariat d’entreprise (voir la description ci-dessous), en lien avec CDPQ India. Assurer les fonctions de secrétaire général pour CDPQ India : Fournir au conseil d’administration des orientations quant à ses devoirs, responsabilités et pouvoirs en matière de droit des sociétés; Jouer un rôle clé en veillant à ce que les procédures du conseil soient suivies et révisées régulièrement; Coordonner les réunions du conseil et des actionnaires pour CDPQ India : préparer, réviser et valider les documents pertinents en collaboration avec plusieurs équipes, chaque fois que c’est nécessaire, assister aux réunions du Conseil et des actionnaires à titre de secrétaire d’entreprise, en assurer le bon déroulement et rédiger les procès-verbaux; Veiller à la tenue et à la conformité des dossiers du secrétariat, des livres réglementaires et des registres; Veiller à ce que les formulaires soient déposés et enregistrés en temps opportun, y compris les retours et les demandes de la Société et au nom de celle-ci, à titre de représentant.e autorisé.e; Lorsque nécessaire, collaborer à des projets spéciaux touchant la documentation d’entreprise de la Société (ex. : rachat d’actions, changement de capitalisation, fusions et acquisitions); Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour de gabarits, de résolutions et d’autres documents juridiques; Entretenir des relations avec les agents de secrétariat externes d’entreprises, les registres des entreprises et les autorités gouvernementales en rapport avec les activités administratives de CDPQ India, y compris visiter leurs bureaux lorsqu’ils accompagnent des consultants ou lorsque cela est nécessaire; Agir à titre de représentant autorisé de la Société devant le tribunal juridique des sociétés nationales, le registraire des entreprises, les autorités fiscales et les autres organismes quasi judiciaires sous la supervision du service juridique; Obtenir les signatures requises et en vérifier la conformité sur des documents d’entreprise, coordonner les procédures de notarisation et de légalisation; Aider à la mise à jour et à la communication des délégations de pouvoir au sein de CDPQ India; Mettre à jour l’information portant sur CDPQ India sur Englobe. Soutenir les politiques publiques et les relations avec les autorités locales : Soutenir le cadre réglementaire et le cadre de politique publique de CDPQ India, incluant : Établir des contacts réguliers avec les parties prenantes locales pour aider à construire et à développer la relation grâce à des messages et à des engagements personnalisés; Établir des relations avec Invest India, Niti Aayog et des organisations quasi publiques d’aide au commerce et à l’investissement; S’engager auprès des chambres de commerce locales, par le biais de la participation de comités clés; Créer une plateforme permettant d’obtenir des signaux anticipés et des informations visant à établir le dialogue avec les principaux intervenants locaux; Cultiver une expertise approfondie dans des domaines pertinents avec le poste, par exemple le droit des sociétés et la fiscalité; De manière générale, instaurer le respect et la confiance au sein et à l’égard de CDPQ India; Générer une perception positive grâce aux récits de l’impact dans la communauté dans son ensemble. Autres tâches de collaboration Agir comme responsable ou représentant de la conformité de CDPQ India en matière d’exigences juridiques, et comme conseiller pour l’équipe juridique au sujet des lois des sociétés, des lois fiscales et de l’environnement commercial et économique; Collaborer avec les parajuristes d’autres équipes de la CDPQ pour mettre à jour les renseignements sur leur filiale. Assister à diverses réunions avec l’équipe de Montréal et prendre part aux initiatives et projets transversaux. Offrir tout autre soutien administratif général nécessaire. Exigences Être membre de l’Institute of Company Secretaries of India. Détenir un diplôme, une certification ou une formation en droit. Être titulaire d’un baccalauréat en commerce ou en économie serait souhaitable. Compter au moins 10 ans d’expérience en droit des sociétés, de préférence dans le secteur des services financiers. Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération. Avoir une connaissance de la législation pertinente en matière de droit des sociétés. Être à l’aise dans un environnement de travail informatisé et maîtriser les applications Microsoft Office, Visio et Englobe serait un atout. Maîtriser l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance du français constitue un atout. Compétences Rigueur et minutie Collaboration et esprit d’équipe Sens de l’organisation Capacité à établir l’ordre de priorité des nombreuses demandes Jugement solide Travail autonome Disponibilité à travailler en dehors des heures normales de bureau au besoin Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre la CDPQ ! Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue. La CDPQ offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre vous intéresse et même si votre candidature ne correspond pas à toutes les exigences du poste, n’hésitez pas à appliquer ou à nous contacter! La CDPQ s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement. La CDPQ représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales. Show more Show less

Become invested in the community! Join a global investment group and take pride in helping build a sustainable future. At CDPQ We value your unique contribution to a world-class team. We give you work that allows you to flourish and excel. We offer opportunities to learn from experts who generously share their knowledge. We are fully invested so that you can fulfil our mission every day. Job Description Role Based in India and reporting to the Director, Subsidiaries Governance and Corporate Secretariat with a dotted line to the India Chair, the person will work with colleagues and collaborators from CDPQ teams located in India, Singapore and various other regions (particularly in Montreal, Province of Quebec, Canada). While showing rigor, professionalism, collaboration, a propensity for teamwork and good organizational skills, he or she will be responsible for the corporate secretarial services of CDPQ India and its relationship with local authorities. Main Responsibilities In collaboration with other teams (in-house legal team, government relations team, investment team, financial services, tax, cash management, etc.), provide corporate secretarial services as further described below, in relation to CDPQ India; Act As Company Secretary Of CDPQ India Provide the Board with guidance as to its duties, responsibilities and powers with regards to corporate law; Play a key role in ensuring Board procedures are followed and regularly reviewed; Coordinate board and shareholders’ meetings of CDPQ India: prepare, review and validate relevant documents in collaboration with various teams; wherever applicable, attend the board and shareholder’s meetings as Company Secretary, ensure the smooth running of these meetings and prepare the minutes thereafter; Ensure maintenance and compliance of secretarial records, statutory books and registers; Ensure timely filings, registration of forms including returns and applications by and on behalf of the Company as an authorized representative; When necessary, collaborate to special projects affecting the corporate documentation of the Company (ex: share buyback, change in capitalization, mergers and acquisitions); Collaborate on and update templates for standard resolutions and legal documents; Maintain relationships with external corporate secretarial agents, company registries and government authorities relevant to the administrative operations of CDPQ India, including visiting their offices when accompanying consultants or when otherwise required; Act as an authorized representative of the Company before the National Company Law tribunal, Registrar of Companies; Tax authorities and other quasi-judicial bodies under the guidance of the legal department; Obtain and ensure the compliance of signatures on relevant corporate documents, handle notarization or legalization procedures; Help update and communicate delegations of authority within CDPQ India; Update information on CDPQ India on Englobe. Support Public Policy and Relations with Local Authorities Support CDPQ India’s regulatory and public policy framework. This would include: Establishing a regular cadence with local stakeholders to help build and grow the relationship through tailored messaging and engagement; Build relationships with Invest India, Niti Aayog, and quasi-Government organizations that assist with trade and investment; Engage with local Chambers of Commerce, through key committee participation; Create a sensing platform that can provide early warning signals and provide input to shape dialogue with key local stakeholders; Cultivate deep expertise in topical areas of engagement eg Company Law, taxation; Generally build trust, respect and confidence in CDPQ India; Build positive perceptions through narratives of impact amongst the community at large. Other Collaborative Tasks Act as CDPQ India’s compliance officer or representative on legal requirements, as well as advisor to the legal team on various corporate law, tax laws and the business and economic environment; Collaborate with paralegals of other CDPQ teams to update information on their subsidiaries; Participate in various Montreal team meetings and assist in transversal projects and initiatives; Provide other general administrative support as may be required. Requirements Be a member of the Institute of Company Secretaries of India. Hold a diploma / certification / course in law. A bachelor’s degree in commerce or economics would be desirable. At least 10 years' experience in corporate law preferably in financial services sector. An equivalent combination of education and experience will be considered Have knowledge of relevant companies law legislation. Being comfortable in a computerized work environment and proficiency in Microsoft Office, Visio and Englobe applications would be an asset. Fluency in English, both spoken and written. Knowledge of French language a plus. Skills Rigorous and detail oriented Team player Organized Able to prioritize through several requests Shows strong judgment Able to work autonomously Able to work outside office hours as needed. Feeling that my role is important. Having fun every day. Growing in step with my ambitions. Earning compensation that reflects my contribution. That’s the professional experience CDPQ offers! We carefully review each application and directly contact those selected for an interview. CDPQ offers equal employment opportunities to everyone. Women, visible/ethnic minorities, Indigenous people and individuals with disabilities are all encouraged to apply. If you’re interested in this job and even if your application does not meet all the criteria, do not hesitate to apply or contact us! CDPQ is also committed to promoting equity, diversity and inclusion as key values and sees them as a source of enrichment and pride for all its employees. Please let us know if you require adopted measures for the recruiting process. CDPQ represents la Caisse de dépôt et placement du Québec and its subsidiaries. Show more Show less